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PDF-Dateien mit Office erstellen

Wie kann ich mit meinem Word, Excel oder PowerPoint PDF-Dateien erstellen?

Um diese Funktion zu nutzen, muss ein Add-In installiert werden, welches bei Microsoft auf der Office-Webseite erhältlich ist:

Download: Add-In für 2007 Microsoft Office: Speichern unter – PDF oder XPS von Microsoft

Nach der Installation und einem Neustart von Word, Excel bzw. PowerPoint klickst nach dem Erstellen des Dokuments, der Tabelle bzw. der Präsentation auf das Office-Logo oben links und wählst "Speichern unter" "PDF oder XPS" (siehe Bild 1).

Wähle im nachfolgenden Fenster den Speicherort sowie unter Dateiformat "PDF (*.pdf)" aus (siehe Bild 2). Anschließend klicke auf "Veröffentlichen" und eine PDF-Datei wird generiert. Sofern der Haken bei "Datei nach dem Veröffentlichen öffnen" nicht entfernt wurde, wird Dir die PDF-Datei angezeigt.

Der Vorteile dieses Datei-Formats liegt darin, dass das Dokument auf jedem PC gleich aussieht und nicht verändert werden können. Für Studenten ist dies auch Ideal zur Veröffentlichung von Hausarbeiten.

Jetzt weiterlesen: Gruppierungen erstellen und auflösen

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Erstelldatum: 11.08.2009 Autor: PCS-Jan Falls du Fragen zu diesem Tipp hast, dann kannst du diese gerne im Forum stellen. Beachte bitte, dass wir nicht für (Folge-)Schäden haften, die durch die Nutzung dieses Tipps entstehen können!